¿Cómo hacer un contrato para fotografía? [CON PLANTILLA DESCARGABLE]

Como fotógrafo, debes conocer tus derechos. Y ponga los términos de cada asignación de fotos por escrito. Aquí es donde entra en juego el contrato fotográfico.

Queremos confiar en todos nuestros clientes. Pero a veces ocurren malentendidos y las cosas pueden complicarse.
No podemos enfatizar lo suficiente la importancia de los contratos para los fotógrafos. Siga leyendo para obtener toda la ayuda que necesita para cubrir todas sus bases.

Si estás buscando un modelo de contrato de fotografía sigue leyendo que al final podrás descargar una plantilla de contrato de fotografía para usar como guía.
Un hombre y una mujer negocian un contrato fotográfico en la oficina de su casa

¿Por qué necesitas un contrato fotográfico?

Hay varias razones para celebrar un contrato legal para sus clientes. Primero, por supuesto, están los malentendidos que mencionamos anteriormente.

Por lo general, estos son errores honestos, pero aún pueden causar dolores de cabeza y pérdida de ganancias.
Los contratos también crean las condiciones para transacciones comerciales serias y profesionales. Sus clientes tomarán el proceso más en serio. Y sabrán que hay condiciones y consecuencias claras.

También consolida su imagen como propietario de un negocio cuando tiene que pasar por un proceso establecido.

Después de todo, un contrato de fotografía fortalece la confianza entre usted y el cliente. ¡No hay sorpresas y el cliente sabe exactamente qué esperar!

¿Cómo escribo un contrato fotográfico?

Ahora que sabe por qué su empresa necesita un contrato fotográfico, ¿qué deben contener estos documentos?

Es difícil saber por dónde empezar si no sabe cómo crear una plantilla de contrato fotográfico.

Hay muchas plantillas de contrato gratuitas en línea, incluidas las que se encuentran al final de este artículo. Tenga en cuenta que cada plantilla de contrato de fotógrafo que se encuentre en línea necesitará alguna personalización.

Estas plantillas gratuitas de contratos fotográficos pueden ser un excelente lugar para comenzar. Especialmente si aún no tiene los fondos para contratar a un abogado para que redacte sus contratos fotográficos por usted.

Sin embargo, una vez que pueda invertir el tiempo de un abogado, lo animo a que lo haga.
Tener sus contratos fotográficos revisados ​​por un abogado garantizará que sea un documento legalmente vinculante. Esto podría defenderlo en la corte si ese día llegara (¡y esperamos que no sea así!).

¿Qué deben incluir los contratos fotográficos?

Puede modificar una plantilla gratuita o crear su propia plantilla de contrato fotográfico. Cualquiera que sea la opción que elija, aquí hay 10 cosas a considerar para cada cliente.

Si estás buscando un modelo de contrato de fotografía sigue leyendo que al final podrás descargar una plantilla de contrato de fotografía para usar como guía.

10. Información de contacto completa y nombres de clientes y su empresa

Esto puede parecer obvio. Sin embargo, es crucial tener el nombre completo y los datos de contacto de ambas partes. Vivimos en una época en la que las personas usan mensajes de texto o privados para reunirse en Instagram.

Si sucede algo y necesita comunicarse con su cliente por razones legales, es imprescindible proporcionar el nombre completo y la dirección. También deja claro si está firmando como empresa o como particular.

9. Fecha de inicio del contrato de fotografía y fecha de toma (si corresponde)

Cuando tiene una fecha de inicio para los términos del contrato, ambas partes saben cuándo comienzan los términos y el cronograma.
Algunos contratos de fotografía son para trabajos puntuales. Vea la fecha de grabación junto con la hora de inicio y la ubicación.
Esto aclara las condiciones y expectativas.

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8. Resumen de lo que entregará cada parte

Este es el corazón del contrato de fotografía. Resume lo que cada lado entregará. Ingrese el total financiero para el cliente aquí y lo que está proporcionando a cambio de ese pago.

Este también es un lugar ideal para resumir la fecha, la hora y la ubicación de un trabajo único. Si tiene un proyecto en curso con un contrato fotográfico general, es posible que no pueda proporcionar estos detalles. Cada sesión será un poco diferente.

7. Política de cancelación

Aquí le informa a su cliente cómo y cuándo puede cancelar y qué tarifas debe esperar.

No olvide mencionar también de qué es responsable si su cliente cancela.
Por ejemplo, ¿hacen un depósito y luego recuperan una parte? ¿O es en realidad un anticipo no reembolsable? ¿Hay alguna forma de que puedan usar un anticipo para una sesión cancelada en una fecha posterior?

Piense en los posibles escenarios que pueden ocurrir para asegurarse de que tiene todas las bases cubiertas.

6. Calendario de pagos

Hablando de depósitos y anticipos, debe desglosar cómo y cuándo espera el pago. En la mayoría de los casos, alguna forma de pago por adelantado es estándar en el momento de la reserva. Para pedidos grandes, se pueden realizar múltiples pagos en diferentes puntos del proceso.

Además, no olvide mencionar lo que sucede si los pagos se retrasan o no se realizan a tiempo.
Esto le evita malentendidos o retrasos.

5. Propiedad de los derechos de autor y transferencia de los derechos de uso

Esta es una sección muy importante ya que podría tener grandes implicaciones en el futuro si surge alguna disputa.

Desea conservar los derechos de autor y otorgar a sus clientes derechos de uso. Eso significa que eres el propietario de la foto, pero ellos tienen tu permiso para usarla.

Puedes otorgar derechos de uso por tiempo limitado, como es habitual en los trabajos comerciales, o de por vida. Los derechos de uso de por vida se aplican a las fotos privadas. Esto incluye fotografía de boda o fotografía boudoir, retratos, fotos familiares y otros. Eso es porque sus clientes no están usando las fotos para ganar dinero.

A veces, un cliente quiere usar las fotos para una campaña publicitaria o una etiqueta de producto. Entonces querrás echar un vistazo más de cerca a los derechos que tienen y por cuánto tiempo.
Al final tú decides lo que te gusta hacer y lo das a cambio del pago.

4. Autorizaciones de propiedad o modelo

Necesitará formularios de autorización de propiedad y modelo para mostrar las fotos al público. ¡Esto es especialmente importante en nuestra cultura moldeada por las redes sociales y la marca en línea!

Un contrato fotográfico no es algo que involucre formularios de autorización modelo. Pero un contrato de fotógrafo de retratos sí lo haría.

El primero es más estilo documental. Estos últimos suelen servir para fines más editoriales.
Un modelo de autorización debe mostrar la imagen de una persona. Necesita aprobación para cada persona en la foto.
Una autorización de propiedad tiene por objeto mostrar la propiedad privada, como B. una casa o una mascota. Sí, las mascotas son propiedad en este caso.

Algunos fotógrafos cobran una tarifa adicional si el cliente no acepta firmar un comunicado.
Sin embargo, la comunicación abierta es clave. Dile a tus clientes dónde quieres usar las imágenes. Le ayudará a generar confianza con ellos. ¡Y en la mayoría de los casos, he descubierto que los clientes están felices de cumplir!

Retrato casual de una niña sentada en una acera

3. Limitaciones de responsabilidad

Esta sección le informa lo que sucede en caso de un reclamo. O la incapacidad de realizar un trabajo debido a cosas que escapan a su control. Esto puede ser cosas como lesiones, enfermedades, actos de Dios o la pérdida de archivos digitales.

Esta sección explica lo que acepta hacer en estos casos y lo que el cliente puede esperar. A menudo, esto implica devolver un anticipo al cliente. O encuentre un fotógrafo adecuado para un reemplazo de última hora.

2. Postproducción y Edición

Esto nos lleva de nuevo al tema general de los derechos de uso. Afecta cómo los clientes pueden usar sus imágenes. Y si pueden hacer más ediciones en ellos.

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La mayoría de los fotógrafos quieren tener un control total sobre el aspecto de las fotos finales. Es un reflejo directo de su marca. A menudo no se permite el procesamiento posterior de las fotos entregadas.

Esta sección también menciona qué tipo de ediciones incluye en sus Servicios.
Por ejemplo, puede hacer balance de color y edición básica. Pero las manipulaciones importantes pueden tener un cargo adicional. Esto incluye cambiar cabezas o eliminar objetos en el fondo.

1. Tarifas adicionales

Debe agregar una sección o más sobre posibles tarifas adicionales. Agréguelos a la cantidad indicada para cosas más allá de sus servicios típicos.

Esto puede ser gastos de viaje o manipulaciones importantes en la redacción. Las tarifas de permisos de ubicación también cuentan aquí. También puede mencionar tiempos de disparo prolongados o pagos atrasados ​​o que no se pueden entregar.
Se encontrará con situaciones que podrían convencerlo de agregar más a sus contratos estatutarios.

DESCARGAR CONTRATO DE FOTOGRAFÍA

En el siguiente enlace podrás descargar una plantilla de Contrato de Fotografía. ¡Esperamos que te sea de utilidad!

En conclusión

Cada nicho de mercado tiene necesidades diferentes, y cada negocio también tiene necesidades únicas. Sin embargo, con esta lista como guía, cubrirá sus bases.

Como con cualquier documento legal, es importante que consulte a un abogado tan pronto como pueda. Esto le da la tranquilidad de que la redacción es legalmente vinculante en caso de que surja algún problema.
Finalmente, como con todos los documentos, ¡no olvide esas firmas antes de comenzar cualquier proyecto!

Hemos reunido algunos ejemplos de contratos fotográficos gratuitos que puede descargar y usar como inspiración. Como con cualquier documento legal, ¡le recomendamos que se lo lleve primero a su abogado!

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