Licencias de fotografía: ¿cómo funciona?

En el mundo de la fotografía comercial, un fotógrafo «licencia» sus imágenes en lugar de «venderlas». Esto está asociado con costos adicionales a los honorarios y gastos del fotógrafo.

Si trabaja con clientes comerciales o editoriales, necesita un acuerdo de licencia de fotografía. Esto debería especificar los parámetros de cómo se puede usar la imagen.

Siga leyendo para obtener más información sobre los acuerdos de licencia de fotografía y por qué necesita uno.

Un fotógrafo escribe un acuerdo de licencia de fotografía

Al igual que con otros tipos de contratos, un acuerdo de licencia lo protege como creador de una imagen. También es útil para evitar malentendidos con tus clientes fotográficos. Estos pueden generar malos sentimientos o incluso problemas legales.

Los clientes a veces sienten que sus expectativas no se han cumplido. Tener estas expectativas escritas ayuda a mantener a todos felices.

A menos que un cliente haya trabajado antes con fotógrafos, es posible que no entienda el concepto de uso. O por qué necesitan un acuerdo de licencia.

Piensan que son «dueños» de las imágenes y que pueden usarlas de la forma que más les convenga. No se dan cuenta de que esto viola la ley de derechos de autor.

En este caso, el cliente necesita tu ayuda para comprender la transacción.

Las agencias de publicidad reciben constantemente comentarios sobre el uso de los clientes. Debes defender regularmente el derecho de un fotógrafo a las regalías.

Una fotografía cenital de un hombre escribiendo un acuerdo de licencia de fotografía en una computadora portátil en un escritorio

Los clientes a menudo quieren exclusividad de imagen. Esto asegura que las imágenes creadas para su marca no aparezcan en ningún otro lugar. O peor aún, utilizado por sus competidores.

Proporcionar exclusividad le impide obtener más ingresos de sus imágenes. No se puede licenciar a terceros ni a través de fotografías de archivo.

El cliente debe pagar por esta exclusividad.

Esta es una de las razones por las que las tasas de uso pueden llegar a ser muy altas. Depende del cliente y de su visibilidad en el mercado.

Una toma cenital de una cámara: acuerdo de licencia de fotografía

¿Qué debe decir el acuerdo de licencia de fotografía?

Hay algunas cosas a tener en cuenta al escribir un acuerdo de licencia de fotografía. Esto incluye el uso final de la imagen y la visibilidad de la marca que la utiliza.

La concesión de licencias de una imagen a empresas de alto perfil debe tener precios y términos diferentes a los de la concesión de licencias a la cafetería independiente de la calle.

Cuanto más amplia sea la audiencia de la imagen, más vale la imagen para la marca.

Un ejemplo de cómo los detalles de un acuerdo de licencia pueden volverse críticos es cuando se trata de una empresa nueva o una pequeña empresa en crecimiento.

Si ofrece licencias de varios años o perpetuas (básicamente para siempre), ¿qué sucede cuando ese negocio despega y obtiene una exposición generalizada? Tu imagen valdrá mucho más. Pero solo gana una cantidad muy limitada si regala el uso persistente.

No recomiendo conceder el uso ilimitado de una imagen. Una marca puede usarlo en todas las plataformas imaginables: en publicidad, vallas publicitarias y licencias de productos.

Si está tratando con un cliente que tiene buenas perspectivas de crecimiento, mantenga el período de licencia más corto. Realice un seguimiento de cuándo caduca en una tabla.

El acuerdo de usuario debe indicar si la licencia es exclusiva o no exclusiva. También debe describir el uso previsto.

Sea muy específico acerca de cómo pueden usar sus imágenes. Cada vez más clientes piden “derechos universales e ilimitados”. Si ese es el caso, deberían estar dispuestos a pagar generosamente por ello.

Especifique el período durante el cual el licenciatario puede utilizar la imagen. Puede usarlo por un período más largo que el marco, pero eso significa pagar una tarifa adicional.

No le dé al cliente un acuerdo de licencia hasta que las imágenes hayan sido pagadas en su totalidad.

Informe a sus clientes sobre esta política con antelación. Además, indique en su factura que las imágenes no se pueden usar públicamente hasta que se haya recibido el pago completo.

Esto asegura que le paguen antes de que el cliente se beneficie de su trabajo.

Un primer plano de un acuerdo de licencia de fotografía en un escritorio

Conclusión

Debes esperar que te paguen por tu fotografía. Esto es importante cuando se negocia con los clientes y cuando se obtienen licencias de imágenes.

La licencia de imágenes ha existido desde los albores de la fotografía. Con la película, el fotógrafo se quedaba con los negativos y el cliente tenía que pagar las copias.

Ahora se ha perdido el control físico sobre las fotografías, pero las leyes de derechos de autor siguen siendo las mismas. Debe tener el control de cómo se utilizan sus imágenes y cómo se beneficia de ellas.

Asegúrate de tener un acuerdo de licencia para cada sesión que hagas para un cliente. Puede ahorrarle dinero y posibles problemas en el futuro.

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